KENNIS IN ICT IS ONS KAPITAAL


Locatie

Amsterdam

Dienstverband

Fulltime/40 uur

Ingangsdatum

14 oktober 2019

Einddatum

1 november 2020

Tarief (per uur)

Marktconform

Deadline aanbieden

8 oktober 2019

Contact

resources@braincap.nl

INFORMATIEANALIST

De Informatie Analist levert een bijdrage aan het inrichten en uitvoeren van centraal informatiebeheer. De volgende takenstelling wordt onderkend:
– Het analyseren alle informatie op de SharePoint en Exchange omgeving. Dit vindt plaats binnen de wettelijk- en organisatie gestelde kaders. Het rapporteren over specifieke kwesties zoals privacygevoeligheid en vertrouwelijkheid van data.
– De geanalyseerde informatie kritisch bekijken. Het archiveren en/of vernietigen van informatie dat niet meer gebruikt wordt. Wat de organisatie nodig heeft wordt opnieuw ingedeeld. Elk organisatieonderdeel is zelf verantwoordelijkheid voor het schonen van de informatie. De Informatie Analist biedt ondersteuning.
– Schonen wordt nog gemakkelijker met een overzichtelijke structuur. Samen met de bedrijfsonderdelen wordt een nieuwe structuur afgestemd. Een structuur dat het beste past bij het organisatieonderdeel en in lijn is met werkplek 2.0 of Digitale Werkplek Samenwerken. Ook werkafspraken zijn belangrijk. Hiermee wordt geborgd dat informatie op orde blijft. De Informatie Analist zorgt ervoor dat er spelregels komen waar iedereen mee uit de voeten kan.
– Eenmaal geschoond en gestructureerd is het organisatieonderdeel zelf verantwoordelijk voor het op orde houden van de informatie. Hierbij ondersteunt de Informatie Analist in het formuleren van informatiebeleid en richtlijnen.

UWV is op zoek naar een Senior Informatie analist met als rol Contentmanager Informatie op Orde Opdrachtomschijving. Onze SharePoint en Exchange omgeving staan vol met met dubbele of verouderde bestanden, zoals: brieven, rapporten, projectplannen, projectinformatie, handleidingen en nog veel meer. In sommige gevallen zelfs met privacygevoelige of vertrouwelijke informatie. Ook ontbreekt vaak een overzichtelijke structuur. Doen we niets, dan neemt onze data-vervuiling toe. Schonen is noodzakelijk om informatie terug te kunnen vinden én te voldoen aan (toekomstige) wetgeving.

Dat doen we in vier stappen:
1) Analyseren We analyseren alle informatie op de SharePoint en Exchange omgeving. Dit doen we binnen de wettelijk- en organisatie gestelde kaders. We rapporteren over specifieke kwesties zoals privacygevoeligheid en vertrouwelijkheid van data. 2) Schonen De geanalyseerde informatie gaan we kritisch bekijken. Wat we niet meer gebruiken, archiveren of vernietigen we. Wat we nodig hebben delen we opnieuw in. Elk organisatieonderdeel is zelf verantwoordelijkheid voor het schonen van de informatie. Het project biedt ondersteuning.
3) Structureren Schonen wordt nog gemakkelijker met een overzichtelijke structuur. Samen stemmen we af hoe de nieuwe structuur eruit komt zien. Een structuur dat het beste past bij het organisatieonderdeel en in lijn is met werkplek 2.0 of Digitale Werkplek Samenwerken. Ook werkafspraken zijn belangrijk. Hiermee zorgen we ervoor dat onze informatie op orde blijft. Het project zorgt ervoor dat er spelregels komen waar iedereen mee uit de voeten kan.
4) Beheren Eenmaal geschoond en gestructureerd is het organisatieonderdeel zelf verantwoordelijk voor het op orde houden van de informatie. Hierbij ondersteunt het project in het formuleren van informatiebeleid en richtlijnen.

Content- & implementatiemanager zorgt:
• dat de communicatiefunctie van Informatie op Orde tot zijn recht komt in de mogelijkheden van de door UWV beschikbaar gestelde communicatiemiddelen.
• de informatie op een juiste manier beschikbaar wordt gesteld op de Digitale Werkplek.
• voor invullen en onderhouden van het coördinatorenoverleg.
• Voor implementatie en communicatie ondersteuning richting de bedrijfsonderdelen (coordinatoren) ten tijde van de datamigratie en inrichting van beheer.
• voor professionalisering van de inrichting van de informatievoorzieningen binnen UWV voor ongestructureerde content.
• voor het goed werken van de samenwerk-omgeving.
• voor het onderhouden van de richtlijnen rondom de nieuwe basisstructuur voor ongestructureerde informatie (groepsdata) binnen de fileshare oplossing van Werkplek 2.0.
• voor uitdragen van de principes van Informatie op Orde naar de UWV medewerkers.
• voor het overbrengen van de resultaten uit de data analyses naar de coördinatoren.
• voor het maken van een vertaling van de resultaten uit de data analyse naar de ontworpen basisstructuur voor ongestructureerde informatie (groepsdata).
• voor de ontwikkeling van de trainingsmaterialen en het overdragen van de kennis die nodig is voor de migratie.
• Voor een nauwe samenwerking en onderhoud de banden met de technische data analisten.

Aanvullende functie-eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met SharePoint 2013 in de afgelopen 3 jaar.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in trajecten rondom office 2010 en office 2016 integratie trajecten voor eindgebruikers in de afgelopen 2 jaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring als informatieanalist bij voorkeur in verschillende projecten en/of omgeving in vergelijkbare organisaties als het UWV in de afgelopen 3 jaar.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in trajecten rondom werkplekmigraties (bij voorkeur werkplek 2.0 en werkplekbeheer tool: BART van KPN) in de afgelopen 3 jaar.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met content management in de afgelopen 2 jaar.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met document managementsysteem in SharePoint 2013 in de afgelopen 3 jaar.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in het trainen en begeleiden van eindgebruikers bij het overgaan naar nieuwe werkomgeving (bij voorkeur werkplek 2.0) in de afgelopen 3 jaar.
• Aantoonbare kennis van en het kunnen werken met PowerBI in de afgelopen 3 jaar.

Opleiding/kennis
• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Bekend met administratieve organisatie en bedrijfsfuncties.
• Kunnen toepassen van methoden en technieken voor het modelleren van de bedrijfsarchitectuur, bedrijfsprocessen, ict architectuur en ict processen. De IA is in staat om de koppeling te leggen met en de vertaling naar de functionele en gegevensmodellen.
• Kunnen toepassen van tools en technieken (geautomatiseerde of handmatige) die gebruikt kunnen worden om de structuur, de verbanden en het gebruik van informatie binnen de organisatie vast te leggen en te begrijpen (simulatietool).
• Kunnen toepassen van Applicatie ontwikkel- methoden, technieken en standaards.
• Kunnen toepassen van gangbare gegevensmodellering en ontwerptools.
• Kunnen toepassen van methoden en technieken gericht op planning en control in projecten
• Kunnen toepassen van fact finding technieken (bijv. statistische analysemethoden).
• Kennis van het ICT vakgebied, in het bijzonder op aan de functie gerelateerde aspecten.

Ervaring
• Minimaal 2 jaar ervaring als informatieanalist bij voorkeur in verschillende projecten en/of omgeving.
• Ervaring met grootschalige implementatietrajecten.

Eisen (knock-out criteria)
Let op! Eisen zijn knock-out criteria, als je niet voldoet heeft reageren geen zin. De eisen moeten letterlijk in het CV terug komen!


24/7 IT-monitoring

ICT-professionals

Cyber Security


BACK