699 Agile Transitie Coach – Cluster implementatie Verandermotor “Wave 1 – cluster 3”
UWV
Wij zoeken een | : | Agile Transitie Coach |
Locatie | : | Amsterdam |
Ingangsdatum | : | 10-10-2024 |
Einddatum | : | 01-10-2025 |
Optie tot verlenging | : | NVT |
Aantal uren per week | : | 32-38 |
Tarief (per uur) | : | Marktconform (indicatie schaal 11) excl. BTW en incl. screenings-, parkeer- reis- en verblijfkosten |
Deadline aanbieden | : | Aanbieden uiterlijk tot 24-09-2024 14.00 uur* *Let op bij afdoende profielen, sluit de aanvraag eerder! Mogelijkheid tot aanbieden van ZZP |
Indien ZZP aanbieden mogelijk is, sluit ZZP’er direct met ons een overeenkomst.
Bijzonderheden: Klant heeft het recht heeft om na 1040 gewerkte uren een kandidaat te mogen benaderen voor overname, maar vanuit de kandidaat is er geen enkele verplichting om hierop in te gaan.
Voor vragen en/of meer informatie kan er worden gemaild naar: resources@braincap.nl
Aanbieden:
Graag de kandidaten aanbieden met een
- Recent profiel, Nederlandstalig cv van max. 7 pagina’s A4 inclusief eisen en wensen met toelichting opgenomen.
- Met een op de aanvraag geschreven motivatie.
- Bij de aanbieding duidelijk vermelden het tarief, de beschikbaarheid en eventuele vakantieplannen.
- BrainCap gaat ervan uit dat op het moment van aanbieden van de kandidaat deze nog geen andere concrete intakes heeft gepland. Anders dit duidelijk melden bij de aanbieding.
- Aangeven of het een eigen medewerker is of een ZZP’ er
Beoordelingscriteria eisen en wensen:
PUNTEN | BEOORDELINGSCRITERIA AJB OVERNEMEN EN KORT TOELICHTEN BIJ AANBIEDING | KENMERKEN |
0 | Je dient één referentie van een relevante recente opdracht aan te leveren bij uw aanbieding. Deze moet u opnemen in uw cv en als één document uploaden. Je vermeldt: • opdrachtgever, • telefoonnummer, • begin/einddatum (niet ouder dan 2 jaar), • uur per week, • omschrijving werkzaamheden • En resultaat. Als je eerder bij het UWV hebt gewerkt, dan een referentie aan te leveren van de laatst gewerkte opdracht binnen UWV. |
EIS |
10 | Minimaal 3 jaar ervaring met de implementatie van en het werken in Value Streams o.b.v. SAFe in de afgelopen 6 jaar | Wens |
0 | Minimaal 3 jaar ervaring als Agile transitie coach in de afgelopen 6 jaar | EIS |
10 | Aantoonbare kennis en ervaring met Agile methoden en technieken (Scrum, Kanban, SAFe) | Wens |
3 | Ervaring als Agile coach bij een overheidsinstelling is een pré | Wens |
8 | Beheersing van de Nederlandse taal (vloeiend in woord en geschrift) | EIS |
Eisen (knock-out criteria)
Let op! Eisen zijn knock-out criteria. Als je niet voldoet, heeft reageren geen zin. De eisen én wensen moeten letterlijk in het CV terug komen! Zorg dat je aan zoveel mogelijk wensen voldoet.
UWV is op zoek naar een ervaren Agile Transitie coach die aan de hand van een vastgesteld ontwerp een klantgericht cluster inricht.
Naam van de opdracht Cluster implementatie Verandermotor “Wave 1 – cluster 3”
Context en omgeving
UWV staat op het punt een volgende stap te nemen in de Agile transformatie en -professionalisering.
Van een klassieke silo-indeling gaan we over naar het organiseren van teams in klantgerichte clusters (Value Streams) waarin zowel business als IV vertegenwoordigd zijn.
Op deze wijze verbinden we samenwerkende teams op een logische wijze aan het portfolio en strategische doelen van de organisatie.
We zetten de klant hierbij centraal en sturen op flow en waarde creatie.
We noemen dit proces de Verandermotor en hanteren het Scaled Agile Framework (SAFe) als leidraad voor de ontwikkeling en de implementatie hiervan.
Vanuit CIO Office zijn we gestart met een Lean Agile Centre of Excellence (LACE) als platform om deze Agile transformatie UWV breed te faciliteren.
Dit gebeurt in nauwe samenwerking met stakeholders op centraal en decentraal niveau.
Jouw opdracht is om vanuit het LACE de organisatie zelfstandig inrichten van het Diensten cluster ‘Indicatiestelling' conform het ontwerp zoals beschreven in het de “1 UWV Verandermotor werkwijze”.
Je verzorgd instructies en traint de kern rolhouders (Scrum master, Product owner, Cluster coach, Cluster lead, Tech lead en ontwikkelteamleden) binnen jouw deel van de Verandermotor.
Aandacht voor en investeren in de juiste Agile Mindset bij alle deelnemers is een kritieke succesfactor en expliciet onderdeel van voorbereiding en implementatie.
Bij het inrichten van het cluster hoort ook het inrichten van een Obeya, team en cluster dashboard met metrics op basis waarvan de voortgang en flow van veranderingen inzichtelijk kan worden gemaakt.
Rolhouders kunnen op basis hiervan besluiten nemen en sturen.
De Obeya en metrics zijn ook input voor de leer & verbeter cyclus.
Als Agile transitie coach verzorg je de instructies voor het gebruik van deze middelen.
Elke clusterinrichting kent een Definition of Ready (DoR) op basis waarvan bepaald wordt of de inrichting van het cluster mag starten en een Definition of Done (DoD) op basis waarvan bepaald wordt of het cluster succesvol is geïmplementeerd.
Beide documenten maken onderdeel uit van het vooraf vastgestelde ontwerp. De DoD vormt de leidraad voor jouw als Agile transitie coach voor de inrichting.
Afspraak is dat alle elementen van de DoD ingevuld moeten zijn. Onderdelen hiervan zijn rolinvulling, inzet van juiste tooling en beschikbaar zijn van juiste instructies.
De Agile Transitie coach richt zich op de cluster inrichting, de interne Cluster coach verzorgt de dag dagelijkse ondersteuning van dit cluster.
Deel van de opdracht is te zorgen voor voldoende instructies zodat de Cluster coach deze rol goed kan vervullen.
Op basis een assessment wat door een onafhankelijke partij wordt uitgevoerd zal worden bepaald of de Cluster coach voldoende geëquipeerd is voor de rol.
Essentiele punten hierbij zijn de juiste Agile mindset, voldoende kennis van Agile en SAFe framework, voldoende kennis over interventies die teams en kernrollen helpen bij het uitvoeren van hun rol en hoe te sturen op flow binnen het cluster.
Opdrachtomschrijving
- Zelfstandig implementeren van “Wave 1 – cluster 1” conform het ontwerp
- Zelfstandige start maken met de implementatie van “Wave 2 – cluster 1”
- Instrueren, begeleiden en faciliteren van kern rolhouders en teams (Scrum master, Product owner, Cluster coach, Cluster lead, Tech lead en ontwikkelteamleden) binnen het cluster
- Inrichten van een dashboard en maatwerk rapportages voor de Cluster lead in Obeya waarmee kern rolhouders, teams en het cluster kunnen sturen en besluiten.
- Inrichten van centraal vastgestelde metrics weergegeven op een Obeya en dashboard op team en clusterniveau, op basis waarvan de kern rolhouders kunnen sturen en besluiten nemen. Ook moet het leiden tot een continu stroom van verbeteringen op proces, flow en houding en gedrag binnen het cluster.
- Op basis van opgedane kennis in de praktijk verrijk je het implementatieplan zodat het huidige en toekomstige clusters nog beter kunnen functioneren.
- Train-the-trainer: opleiden en begeleiden interne Agile cluster coaches in de clusters
Resultaatverplichting
- Geïmplementeerd “Wave 1 – cluster 1” op 1 mei 2025 en voldoet daarmee aan de Definition of Done Cluster inrichting
- Opgestart Diensten cluster “Wave 2 – cluster 1” tot sprint 0 op 1 september 2025 en Definition of Ready Cluster inrichting
- Zelfstandig werkende teams, niveau vastgesteld door de Agile volwassenheidsmeting minimale score van 3 op een schaal van 5.
- Geïmplementeerde voorgeschreven dashboard met metrics op teamniveau wat het team gebruikt als basis voor inzicht, besluit en leren & verbeteren.
- Geïmplementeerde voorgeschreven dashboard met metrics op clusterniveau wat gebruikt wordt door kern rolhouden voor inzicht, besluit en leren & verbeteren.
- Geïmplementeerde voorgeschreven Obeya
- Vastgesteld en gedocumenteerd implementatieplan voor de vervolg uitrol van clusters o.b.v. van ervaringen
- Vier opgeleide interne Cluster coaches die aantoonbaar zelfstandig kunnen werken vastgesteld doormiddel van een assessment wat door een onafhankelijke partij wordt afgenomen.
Gunningcriteria
- Minimaal 3 jaar ervaring met de implementatie van en het werken in Value Streams o.b.v. SAFe in de afgelopen 6 jaar
- Minimaal 3 jaar ervaring als Agile transitie coach in de afgelopen 6 jaar
- Aantoonbare kennis en ervaring met Agile methoden en technieken (Scrum, Kanban, SAFe)
- Ervaring als Agile transitie coach bij een overheidsinstelling is een pré
- Beheersing van de Nederlandse taal (vloeiend in woord en geschrift)
Bijzonderheden
In het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen wordt verwacht dat voor woon-werkverkeer en eventuele dienstreizen gebruik gemaakt wordt van het openbaar vervoer, (elektrische) fiets of ander alternatief vervoer waarbij men bijdraagt aan de vermindering van de CO₂-uitstoot.
Aanbiedingen en/of vragen over deze aanvraag kunnen gestuurd worden naar:
Nicole Kroon | resources@braincap.nl | 06-51 06 64 66 | werkzaam ma t/m wo | do en vr: Carola Johanningmeijer | 088 275 48 88
Reageer nu
Reageer nu of stuur voor vragen of meer informatie een email naar naar resources@braincap.nl.